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Datenschutzerklärung

für die Seiten „5. Klasse an der Johannes Kepler Privatschule“, „Science Days“, „KOMPASS 4 Vorbereitungstest“ und „Tag der offenen Tür“

1. Verantwortlicher

Kepler Bildungskreis e. V. (Träger der Johannes Kepler Privatschulen)
Daimlerstraße 7–11, 76185 Karlsruhe
Telefon: 0721 3541886
E-Mail: info@jkp-karlsruhe.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Seite wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Die Formular-Verarbeitung läuft auf Servern in Frankfurt am Main. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ), um die Seite sicher und fehlerfrei auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

3. Schriftarten, Bilder und Videos

Alle Schriftarten, Bilder und Videos werden direkt von diesem Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder anderen Drittanbietern.

4. Anfrage über das Formular

Wenn Sie das Formular ausfüllen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Antworten auf die Fragen (z. B. Klasse und gewünschte Schulform). Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um mit Ihnen einen Beratungstermin zu vereinbaren und Ihre Fragen zur Aufnahme Ihres Kindes zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@jkp-karlsruhe.de.

Empfänger Ihrer Angaben sind:

Wir löschen Ihre Angaben, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens 12 Monate nach Ihrer Anfrage, sofern keine Aufnahme Ihres Kindes erfolgt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Online-Terminbuchung

Sofern Sie nach dem Formular direkt einen Termin buchen können, wird der Kalender des Dienstes Cal.com (Cal.com, Inc., USA) eingebunden. Er wird erst geladen, nachdem Sie das Formular abgeschickt haben. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben zur Terminvereinbarung an Cal.com übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Anmeldung zu Veranstaltungen (Science Days, KOMPASS 4 Vorbereitungstest, Tag der offenen Tür)

Auf den Seiten „Science Days“, „KOMPASS 4 Vorbereitungstest“ und „Tag der offenen Tür“ melden Sie sich bzw. Ihr Kind über den Terminbuchungsdienst Cal.com an (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA). Das Anmeldefenster von Cal.com wird erst geladen, wenn Sie auf „Platz sichern“ bzw. „Anmelden“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Cal.com aufgebaut, dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse übertragen.

Bei der Anmeldung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (sofern angegeben), den Vor- und Nachnamen Ihres Kindes und den gewählten Termin. Wir nutzen diese Angaben, um die Teilnahme zu organisieren, Ihnen eine Bestätigung und gegebenenfalls Erinnerungen zu schicken und Sie bei Änderungen zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anmeldung zur Veranstaltung).

Cal.com verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Daten werden in den USA verarbeitet. Cal.com ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Empfänger sind außerdem die Johannes Kepler Privatschulen und unsere Agentur Aventisweb, die die Anmeldung in unserem Auftrag betreut.

Wir löschen die Anmeldedaten, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Um anzuzeigen, wie viele Plätze noch frei sind, fragt unser Server (Vercel, Frankfurt am Main) die Zahl der freien Plätze bei Cal.com ab. Dabei werden keine Daten über Sie an Cal.com übermittelt.

7. Meta-Pixel (nur mit Ihrer Einwilligung)

Nur wenn Sie im Banner „Alle akzeptieren“ wählen, laden wir das Meta-Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland. Damit messen wir, wie viele Besucher über unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram eine Anfrage stellen oder sich zu einer Veranstaltung anmelden. Auf den Veranstaltungsseiten übermitteln wir dafür den Klick auf „Platz sichern“ bzw. „Anmelden“ und eine erfolgreiche Anmeldung als Ereignis an Meta, aber nicht Ihre Anmeldedaten. Dabei werden Cookies gesetzt und Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Ihre Aktionen auf dieser Seite an Meta übermittelt, auch in die USA. Für die Erhebung und Übermittlung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird das Meta-Pixel nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Seite widerrufen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Oktober 2026